AI i automatyzacja w HR: zwiększymy efektywność Twoich procesów

Jak często czujesz się zmęczony_a powtarzalnymi zadaniami i nie masz czasu na to, co naprawdę jest ważne? Chcesz korzystać z AI w bardziej zaawansowany sposób, ale nie wiesz, jak zacząć? A może boisz się, że na skutek automatyzacji stracicie tzw. czynnik ludzki? Znamy te problemy! Jesteśmy HRowcami i potrafimy zwiększyć Twoją efektywność, zachowując tzw. “human touch”. Skorzystaj z naszej pomocy i spraw, aby praca stała się Twoją przyjemnością.

Dlaczego my?

Bee Talents to ponad 9 lat doświadczenia w budowaniu zespołów naszych Klientów i własnego.

Współpracujemy zarówno ze startupami, jak i międzynarodowymi korporacjami. Automatyzowaliśmy procesy rekrutacyjne i HRowe zanim to było modne, a obecnie korzystamy z GenAI, rekrutując dla naszych Klientów.

Jako jedni z pierwszych przeprowadziliśmy szereg szkoleń o GenAI dla rekruterów, które otrzymują pozytywny feedback.

Wierzymy, że każdy HR powinien być nowoczesny, działać efektywnie i zwiększać swoją wartość dla biznesu, dlatego dzielimy się swoją wiedzą i doświadczeniem.

Co zyskujesz, korzystając z naszego doradztwa

Czas, który możesz poświęcić na rozwiązywanie naprawdę ważnych spraw dla kultury organizacyjnej.
Dane, które dadzą Ci lepsze argumenty w dyskusji z zarządem i biznesem.
Ograniczasz wykonywanie powtarzalnych zadań do minimum.

Jak to działa?

1
Umów się na darmowe konsultacje, podczas których porozmawiamy o Twoich kluczowych wyzwaniach.
2
Nie martw się, jeśli nie wiesz od czego zacząć - odkryjemy to razem z Tobą.
3
Na podstawie diagnozy przedstawimy Ci plan współpracy na najbliższe tygodnie oraz wycenę.
4
Możemy się umówić na konkretną liczbę godzin lub miesięczny abonament – w zależności od potrzeb i zdiagnozowanych problemów.
5
Krok po kroku nauczymy Ciebie i Twój zespół, jak używać odpowiednich narzędzi i analizować efekty pracy.
6
Będziemy Twoim wsparciem i razem rozwiążemy każdy z problemów.

AI i automatyzacja w HR z Bee Talents to:

Połączenie szerokiej wiedzy konsultantów Bee Talents o procesach HR i połączenie je z technologią.
Głębokie zrozumienie złożoności procesów i stopniowe rozłożenie ich na niewielkie kroki, prowadzące do dużych zmian.
Ciągłe usprawnianie pracy i aktualizowanie wiedzy.
Kontakt on demand i regularne spotkania wdrożeniowe - adekwatnie do wybranego stylu współpracy.
Dostosowanie tempa pracy do priorytetów w organizacji.
Szybkie efekty, widoczne krótko po rozpoczęciu współpracy.

Przykładowe obszary do GenAI i automatyzacji

Performance Review

Czy PR kojarzy Ci się z długim i trudnym do wdrożenia procesem? Nie musi tak być!

PR jest obszarem, który dzięki automatyzacji i z wykorzystaniem GenAI stanie się bardziej zwinny i przyjemny. Bez płacenia za drogie narzędzia.

Użyj naszego sprawdzonego frameworku Performance Review i przejdźmy przez ten proces razem: od wdrożenia aż do analizy wyników.

Zyskaj czas na ważne rozmowy.

Proces rekrutacji

Automatyzacja procesów rekrutacji trwa od lat. Dzięki temu w wielu firmach znacznie poprawił się candidate experience, a rekruterzy zaczęli pracować na danych, zwiększając swoją efektywność.

Zawsze jednak coś można zrobić lepiej, dlatego zapraszamy do Cię audytu procesów rekrutacyjnych.

Pokażemy Ci także:
- jak pisać efektywne prompty,
- jak przygotować się do rekrutacji na niemal każdą rolę,
- co zrobić, by tworzyć wraz z AI wyróżniające się treści, które z jednej strony oddadzą wartości firmy, z drugiej będą interesujące dla kandydatów,
- jak AI może pomóc Ci zaplanować proces selekcji i decyzji tak, by był bardziej inkluzywny, oparty o dane i pozwolił wybrać najlepsze osoby do Twojej organizacji.

Onboarding

Czy wiesz, że w prosty sposób możesz stworzyć asystenta dla każdego nowego członka zespołu? Dzięki temu oszczędzisz czas na kilkukrotnym odpowiadaniu na te same pytania, bo narzędzie zrobi to za Ciebie.

Obawiasz się, że proces będzie pozbawiony “human touch”? Nic bardziej mylnego - bo właśnie teraz zdobędziesz więcej czasu na budowanie prawdziwej relacji z nowymi współpracownikami, a samo wdrożenie będzie efektywne czasowo.

Inne

Budowanie jakościowej kultury organizacyjnej jest wyzwaniem. Znamy to, bo sami je wdrażamy we własnych strukturach.

OKRy, exit interview, proces on/offboardingowy… to tylko niektóre z wyzwań, przed którymi staje każda organizacja.

Mamy know-how, dzięki któremu pomożemy Ci przejść przez wymagające wdrożenia i sprawimy, że nie będziesz musieć wymyślać koła na nowo.

Porozmawiajmy o tym, jak możemy Cię wesprzeć

FAQ

Jak AI może pomóc w rekrutacji?

AI może wspierać rekrutera na wielu etapach procesu - od przygotowania treści i researchu, przez sourcing i analizę informacji, po automatyzację powtarzalnych zadań.Największą wartość daje tam, gdzie pozwala ograniczyć czas poświęcany na zadania administracyjne i przeznaczyć go na pracę wymagającą doświadczenia oraz kontaktu z kandydatem.

Które elementy procesu rekrutacyjnego można zautomatyzować?

Zautomatyzować można m.in. część researchu, przygotowanie treści, organizację informacji, komunikację, raportowanie czy wybrane zadania administracyjne. Nie każdy element procesu może być jednak zautomatyzowany. W przypadku oceny kandydata praca człowieka jest nadal niezbędna.

Czy AI może zastąpić rekrutera?

AI może przejąć część powtarzalnych zadań, ale nie zastępuje wszystkich kompetencji potrzebnych w rekrutacji. Rozmowa z kandydatem, ocena kontekstu, budowanie relacji czy współpraca z Hiring Managerem nadal wymagają odpowiednich kompetencji rekrutera. Należy pamiętać jednak o art. 22 RODO: Kandydat ma prawo, aby jego CV nie było oceniane wyłącznie przez algorytm, jeśli wywołuje to wobec niego skutki prawne lub podobnie istotny wpływ. Oznacza to, że ostateczna decyzja o odrzuceniu lub zatrudnieniu kandydata musi należeć do człowieka (model human-in-the-loop).

Jak wykorzystać ChatGPT w pracy rekrutera?

Można wykorzystać go m.in. do przygotowywania i edycji treści, tworzenia wariantów komunikacji, researchu, porządkowania informacji czy tworzenia pierwszych wersji materiałów rekrutacyjnych. Kluczowe są jednak art. 13 i 14 RODO: W klauzuli informacyjnej dla kandydatów pracodawca musi jawnie poinformować, że w procesie rekrutacji używane są systemy AI, na czym polega profilowanie oraz jakie ma ono znaczenie dla oceny aplikacji.

Jakie narzędzia AI warto wykorzystać w rekrutacji?

Nie ma jednego zestawu narzędzi odpowiedniego dla każdej firmy. Wybór zależy od obecnego procesu, ATS, sposobu sourcingu, liczby rekrutacji i zakresu automatyzacji. Dlatego przed wdrożeniem warto określić konkretny problem, który narzędzie ma rozwiązać.

Jak zautomatyzować sourcing kandydatów?

Automatyzacja może pomóc w wyszukiwaniu profili, porządkowaniu danych czy przygotowywaniu pierwszych etapów komunikacji. Powinna jednak wspierać strategię sourcingową, a nie zastępować ją.

Czy AI może pomóc w tworzeniu ogłoszeń rekrutacyjnych?

Tak. AI może przygotować pierwszą wersję ogłoszenia, zaproponować różne warianty komunikacji czy pomóc dopasować język do grupy docelowej. Ostateczna treść powinna jednak uwzględniać realia stanowiska i kulturę konkretnej organizacji.

Jak wykorzystać AI do analizy kandydatów?

AI może pomóc uporządkować informacje z CV, notatek czy innych materiałów i przygotować je do dalszej analizy. Jednocześnie nie ma prawa automatycznie podejmować decyzji o zatrudnieniu bez odpowiedniej kontroli człowieka.

Jak bezpiecznie wykorzystywać AI w procesach HR?

Przede wszystkim należy zwracać uwagę na to, jakie dane trafiają do konkretnego narzędzia, jakie są jego zasady przetwarzania danych oraz jakie informacje są niezbędne do wykonania zadania. W przypadku danych kandydatów szczególnie ważne jest przestrzeganie obowiązujących przepisów i wewnętrznych zasad organizacji.